Hur tillsätts styrkommittén för en COST-aktion?

COST-aktionen leds av en styrkommitté (Management Committee, MC) till vilken varje deltagande land utser en representant eller två.  Dessa är i allmänhet ledare för de nationella forskargruppera som deltar i aktionen. Styrgruppens ordförande, vice ordförande och aktionens kassör väljs i samband med det första mötet. Representanterna för de länder som officiellt har anslutit sig till en aktion är medlemmar av styrgruppen. De övriga deltar som observatörer.

Styrgruppens medlemmar bör representera den nationella forskningen på området. Ett deltagande land kan utse högst två representanter till styrgruppen. Medlemmarna utses i allmänhet från olika forskargrupper. Suppleanter kan utses för medlemmarna. Bidraget till aktionen täcker möteskostnaderna och ersätter mötesdeltagarnas resekostnader. Efter organiseringsmötet kan endast representanter för länder, som officiellt anslutit sig till aktionen, delta.

Själva forskningssamarbete görs i fyra (eller fem) arbetsgrupper (Working Group, WG).  Det beviljade bidraget täcker arbetsgruppens ledares möteskostnader. Styrgruppen utser arbetsgruppernas medlemmar och ledare.