Finansiering för utveckling av arbetsorganisationer

Finansiering för utveckling av arbetsorganisationer främjar uppkomsten av innovationer i arbetslivet på arbetsplatserna i Finland. Med arbetslivsinnovation avses förändringar i arbetsplatsens arbets-, organisations- och ledningspraxis som genomförts i samarbete mellan ledningen och personalen. De ska leda till mätbara förbättringar i fråga om produktivitet (resultat) och arbetslivets kvalitet.

Till vem och till vad?

Finansiering kan sökas av företag i alla storlekar, organisationer inom den offentliga förvaltningen samt andra organisationer inom olika branscher.

Finansiering ges främst åt små och medelstora företag som vill växa samt andra företag och organisationer som förnyar sin affärs- eller serviceverksamhet eller arbetsorganisation genom att föregå med gott exempel.

Finansiering till projekt för utveckling av arbetsorganisationer kan beviljas som

a) de minimis-finansiering (minst 50 % av projektet ägnas åt utveckling av arbetsorganisationen) eller

b) FoU-finansiering (högst 50 % av projektet ägnas åt utveckling av arbetsorganisationen).

Utvecklingsobjekten kan till exempel vara

• verktyg för snabb uppkomst av idéer och innovationer
• stöd för att införa en strategi
• arbetsprocesser
• organisering av arbetet och förtydligande av ansvarsområden
• principer, processer och praxis för ledning
• gemensamma regler och arbetsmetoder i ett nätverk
• en smidig individuell arbetsordning
• tillgodogörande av teknik
• gränsöverskridande organisationer för kundorienterade servicekedjor
• kvalitativ service och hantering av avvikelser
• kundorienterad innovation och utveckling
• nya affärskoncept.

Utvecklingen av produktiviteten (resultatet) kan bedömas utifrån exempelvis följande indikatorer: resultat/arbetsinsats, kvalitetskostnadernas belopp, bedömning av kundtillfredsställelsen, servicesäkerhet ur kundens synvinkel, produktleveranssäkerhet, användningsgraden av en process, låga utsläpp eller annan miljöhänsynsaspekt.

Utvecklingen av arbetslivets kvalitet kan bedömas utifrån exempelvis följande indikatorer: påverkningsmöjligheter i arbetet, utvecklings- och inlärningsmöjligheter i arbetet, arbetstillfredsställelse och arbetets meningsfullhet, arbetets belastning, arbetsolycksfall och sjukfrånvaro.

Finansieringen inriktas på arbete av utomstående experter och nyckelpersoner i arbetsplatsens egna projekt samt till andra kostnader, till exempel resor. Oftast används externa experttjänster i stor omfattning i arbetsorganisationernas utvecklingsprojekt och inköpta tjänster står vanligen för minst hälften av kostnaderna. 

a) Projekt med fokus på utveckling av arbetsorganisationer

Om minst halva projektet går ut på att utveckla en arbetsorganisation beviljas finansiering enligt de minimis-finansieringsvillkoren för både företag och andra organisationer.

Det maximala finansieringsbeloppet är 100 000 euro per företag eller annan arbetsorganisation, 50 % av de totala projektkostnaderna.

För att finansiering ska kunna beviljas för ett projekt förutsätts att projektet

• avsevärt förbättrar produktiviteten på arbetsplatsen och arbetslivets kvalitet
• leder till nya, innovativa arbetsmetoder som uppfyller organisationens centrala strategiska mål
• fungerar som ett betydelsefullt stöd för organisationens kunnande och förnyelse
• genomförs som samarbete mellan ledningen och personalen
• har ett bredare nyhetsvärde och projektet kan komma till nytta även i andra organisationer.

Precisering av samarbetet i projektet mellan leningen och personalen:
Den sökande måste utreda hur personalen har informerats om den projektdel som gäller utvecklingen av arbetsorganisationen och att personalen förbinder sig att genomföra den projektdelen. Därtill ska det inrättas en styrgrupp som genomför och följer upp projektet. Ledningen och personalen utser sina representanter för styrgruppen. Planen för projektets genomförande ska innehålla namnen på styrgruppens medlemmar och deras ställning i organisationen.

För olika organisationstyper finns dessutom följande projektkrav. Storföretag som sysselsätter högst 500 personer kan beviljas finansiering på samma grunder som små och medelstora företag.

Av små och medelstora företag som växer internationellt förutsätts att
– projektet ger goda förutsättningar för företagets tillväxt och internationalisering
– företaget är villigt att berätta om projektet och dess resultat på t.ex. seminarier och i publikationer.

Av små och medelstora företag som växer på hemmamarknaden förutsätts att
– projektet fungerar som stöd för företagets tillväxt eller verksamhet i ett nätverk som strävar efter tillväxt
– projektet syftar till övergripande förändringar av arbetsmetoderna
– företaget är villigt att berätta om projektet och dess resultat på t.ex. seminarier och i publikationer.

Av stora företag (över 500 anställda), den offentliga förvaltningens organisationer och den tredje sektorns organisationer förutsätts att
– projektet syftar till övergripande förändringar av arbetsmetoderna
– projektet förnyar affärs- eller serviceverksamheten eller arbetsorganisationen genom att fungera som ett gott exempel
– projektet ingår i ett omfattande nätverk, inom projektet utvecklas t.ex. nätverken i näringslivet eller forsknings- och utvecklingsverksamheten
– planen för projektets genomförande beskriver hur resultaten kan utnyttjas på bred front

b) Utveckling av en arbetsorganisation som en del av en större projekthelhet

Om mindre än halva projektet går ut på att utveckla en arbetsorganisation beviljas finansiering för hela projektet i form av FoU-finansiering från Tekes.

Den sökande måste utreda hur personalen har informerats om den projektdel som gäller utvecklingen av arbetsorganisationen och att personalen förbinder sig att genomföra den projektdelen.

Hur deltar man?

Det finns ingen särskild ansökningstid för finansieringen för utveckling av arbetsorganisationer, utan den kan sökas hela tiden.

Gör en plan för projektet med konkreta mål och sätt på vilka projektet genomförs.

Använd Tekes blankett för att ansöka om finansiering.