Työorganisaatioiden kehittämisen rahoitus
Työorganisaatioiden kehittämisen rahoitus edistää työelämäinnovaatioiden syntymistä suomalaisilla työpaikoilla. Työelämäinnovaatioilla tarkoitetaan johdon ja henkilöstön yhteistyössä toteuttamia muutoksia työpaikan työ-, organisaatio- ja johtamiskäytännöissä. Niiden tulee johtaa mitattavissa oleviin parannuksiin tuottavuudessa (tuloksellisuudessa) ja työelämän laadussa.
Kenelle ja mihin?
Rahoitusta voivat hakea kaikenkokoiset yritykset, julkishallinnon organisaatiot sekä muut organisaatiot eri toimialoilta.
Rahoitus kohdistetaan ennen kaikkea kasvua hakeville pk-yrityksille sekä sellaisille muille yrityksille ja organisaatioille, jotka uudistavat liike- tai palvelutoimintojaan tai työorganisaatiotaan toimimalla esimerkkinä muille.
Rahoitus työorganisaatioiden kehittämisprojekteihin voidaan myöntää:
a. de minimis -rahoituksena (projektissa työorganisaation kehittämistä vähintään 50 %) tai
b. t&k-rahoituksena (projektissa työorganisaation kehittämistä enintään 50 %)
Kehittämisen kohteina voivat olla esimerkiksi
- työvälineet nopeaan ideointiin ja innovointiin
- strategian toteutuksen tuki
- työprosessit
- työn organisointi ja vastuiden selkeytys
- johtamisen periaatteet, prosessit ja käytännöt
- verkoston yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat
- joustavat yksilölliset työjärjestelyt
- teknologian hyödyntäminen
- organisaation rajat ylittävät asiakaslähtöiset palveluketjut
- laadukkaat palvelut ja poikkeamien hallinta
- asiakaslähtöinen innovointi ja kehittäminen
- uudet liiketoimintakonseptit
Tuottavuuden (tuloksellisuuden) kehittymistä voi arvioida esimerkiksi seuraavilla mittareilla: tuotos/työpanos, laatukustannusten määrä, asiakastyytyväisyysarvio, asiakkaan palveluvarmuus, tuotteen toimitusvarmuus, prosessin käyttöaste, prosessin niukkapäästöisyys tai muu ympäristöystävällisyys.
Työelämän laadun kehittymistä voi arvioida esimerkiksi seuraavilla mittareilla: työhön sisältyvät vaikutusmahdollisuudet, työn tarjoamat kehittymis- ja oppimismahdollisuudet, työtyytyväisyyden ja työn mielekkyyden kokeminen, työn kuormittavuus, työtapaturmat ja sairauspoissaolot.
Rahoitus kohdistuu ulkopuolisten asiantuntijoiden ja työpaikan omien projektin avainhenkilöiden työskentelyyn ja muihin kuluihin, esim. matkoihin. Työorganisaatioiden kehittämisprojekteissa ulkopuolisia asiantuntijapalveluita käytetään yleensä paljon ja kustannuksista vähintään puolet kohdistuu tyypillisesti ostopalveluihin.
a. Työorganisaation kehittämiseen painottuvat projektit
Kun työorganisaation kehittämisen osuus projektissa on vähintään puolet, rahoitusta myönnetään de minimis -rahoitusehtojen mukaisena rahoituksena sekä yrityksille että muille organisaatioille.
Rahoituksen enimmäismäärä on 100 000 euroa yritystä tai muuta työorganisaatiota kohti, 50 % projektille hyväksytyistä kustannuksista.
Kaikilta rahoitettavilta projekteilta edellytetään, että ne
- parantavat organisaatiossa merkittävästi tuottavuutta ja työelämän laatua;
- tuottavat organisaation keskeisten strategisten päämäärien toteutumista edistäviä uusia, innovatiivisia toimintatapoja;
- tukevat merkittävästi organisaation osaamista ja uudistumista;
- toteutetaan yhteistyössä johdon ja henkilöstön kesken; ja
- projektilla on laajempaa uutuusarvoa ja sillä on hyödyntämisen mahdollisuuksia muissakin organisaatioissa.
Tarkennus koskien johdon ja henkilöstön yhteistyötä projektissa:
Hakijan on annettava selvitys siitä, miten henkilöstöä on informoitu projektin työorganisaation kehittämistä koskevasta osuudesta ja että henkilöstö sitoutuu sen toteuttamiseen. Lisäksi tulee perustaa projektin toteutusta ja seurantaa varten ohjausryhmä, johon johto ja henkilöstö ovat nimenneet edustajansa. Toteutussuunnitelmassa tulee mainita ohjausryhmän jäsenten nimet ja asema organisaatiossa.
Lisäksi erityyppisiltä organisaatioilta edellytetään projekteissa seuraavia asioita. Sellaiselle suuryritykselle, joka työllistää enintään 500 henkeä, voidaan myöntää rahoitusta kuten pk-yritykselle.
Kansainvälistymällä kasvavien pk-yritysten projekteilta edellytetään, että
- projekti tukee yrityksen kasvun ja kansainvälistymisen edellytyksiä; ja
- yritys on valmis kertomaan hankkeesta ja sen tuloksista esim. seminaareissa ja julkaisuissa.
Kotimarkkinoilla kasvavien pk-yritysten projekteilta edellytetään, että
- projekti tukee yrityksen kasvua tai toimimista kasvua hakevan verkoston osana;
- projekti tähtää laaja-alaisiin toimintatavan muutoksiin; ja
- yritys on valmis kertomaan hankkeesta ja sen tuloksista esim. seminaareissa ja julkaisuissa.
Suurten yritysten (henkilöstö yli 500), julkishallinnon organisaatioiden ja kolmannen sektorin organisaatioiden projekteilta edellytetään, että
- projekti tähtää laaja-alaisiin toimintatavan muutoksiin;
- projekti uudistaa liike- tai palvelutoimintoja tai työorganisaatiota toimimalla esimerkkinä muille;
- projekti on laajasti verkottunut, siinä kehitetään esim. liiketoiminnan tai tutkimus- ja kehittämistoiminnan verkostoja; ja
- projektin toteutussuunnitelmassa esitetään kuvaus tulosten laajemmista hyödyntämismahdollisuuksista.
b. Työorganisaation kehittäminen osana laajempaa projektikokonaisuutta
Kun työorganisaation kehittämisen osuus projektissa on alle puolet, rahoitus koko projektille myönnetään Tekesin t&k-rahoituksena.
Hakijan on annettava selvitys siitä, miten henkilöstöä on informoitu projektin työorganisaation kehittämistä koskevasta osuudesta ja että henkilöstö sitoutuu sen toteuttamiseen.
Miten mukaan?
Työorganisaatioiden kehittämisen rahoitukselle ei ole erillisiä hakuaikoja vaan sitä voidaan hakea jatkuvasti.
Tee projektille suunnitelma, joka sisältää konkreettiset tavoitteet ja toteutustavat.
Rahoitusta haetaan Tekesin lomakkeella.