Arviointi seitsemännessä puiteohjelmassa
EU:n rahoittamat t&k-hankkeet arvioidaan yhteisten arviointikriteerien perusteella. Arvioinnin tekevät komission valitsemat ulkopuoliset asiantuntijat. Yhtä hakemusta arvioi yleensä 3-5 eri asiantuntijaa.
Arviointikriteerit ja arvioijille kirjoitetut ohjeet ovat tärkeitä dokumentteja sekä hakijalle että arvioijalle. Arvioijalle luonnollisesti siksi, että arviointi tehdään oikein, ja hakijalle, jotta hän osaa sisällyttää hakemukseensa kaiken oleellisen.
Arviointikriteerit
Komissioon lähetetyt hakemukset arvioidaan aina yhdessä tai kahdessa vaiheessa hieman hausta riippuen. Tämä ilmoitetaan hakujulistuksissa.
Arvioinnin kriteereitä ovat:
- tieteellinen ja teknologinen laatu
- vaikuttavuus
- hankkeen toteutus.
Yksivaiheisessa haussa hakijat kirjoittavat täydellisen hakemuksen, ja se arvioidaan kaikkia kriteereitä käyttäen.
Kaksivaiheisessa haussa hakijat laativat ensin lyhyemmän hakemuksen, joka arvioidaan rajatummin kriteerein. Jatkoon, eli toiseen hakuvaiheeseen päässeiltä pyydetään täydellinen hakemus, joka arvioidaan kaikkien kriteerien mukaan.
Lähtisitkö sinäkin arvioijaksi?
Euroopan komissio etsii jatkuvasti hanke-ehdotusten ja rahoitettujen hankkeiden arvioijiksi päteviä asiantuntijoita yrityksistä, tutkimuslaitoksista, yliopistoista ja muista asiantuntijaorganisaatioista.
Kansainvälisten tutkimushankkeiden arviointi on:
- hyvä tapa tavata eurooppalaisia oman alan osaajia
- keino nähdä ja kuulla mitä omalla sektorilla on meneillään
- saada näkemystä millaisia tahoja hankkeissa on mukana.
Arvioijan on tulevaisuudessa myös helpompi tehdä omia hyviä EU-hakemuksia.
Mitä arvioijalta vaaditaan?
Arvioijalta edellytetään soveltuvaa asiantuntemusta ja kokemusta arvioitavan alan tutkimuksesta, t&k-hankkeiden hallinnosta, tulosten hyödyntämisestä tai teknologian siirrosta.
Myös koulutuksen, tiedotuksen, riskinhallinnan, eettisten kysymysten ja muiden tieteen ja yhteiskunnan rajapinnassa olevien asioiden osaamista arvostetaan. Tulevat arvioijat voivat olla myös kansainvälisen tiede- ja teknologia-yhteistyön tai henkilöstöresurssien kehittämisen ammattilaisia.
Naisia rohkaistaan arvioijiksi entistä enemmän.
Työohjelman avainsanat oman osaamisen kuvaajiksi
Rekisteröityessään on hyvä käyttää osaamisensa kuvaamiseen hakuihin liittyvissä työohjelmissa käytettäviä keskeisiä asiasanoja. Komissio käyttää niitä vastaavasti hakusanoina etsiessään tietokannasta sopivia arvioijia.
Komissio kutsuu arvioijiksi rekistereistä sopiviksi katsomiaan henkilöitä. Kutsuun ei ole pakko suostua, mikäli se ei esimerkiksi aikataulullisesti sovi. Komissio tiedustelee ehdokkaiden saatavilla oloa paria kuukautta ennen arviointia. Käytettävissä olostaan ilmoittaneista kutsutaan sopiva määrä asiantuntijoita itse arviointiin.
Asiantuntija ei välttämättä voi osallistua hakukierroksen arviointiin, mikäli hänellä tai hänen yksiköllään/organisaatiollaan on kyseisellä arviointikierroksella oma hanke-ehdotus sisällä.
Arvioinnin tahti kireä, mutta palkitseva
Moni mainitsee arviointiprosessin raskaaksi ja kireätahtiseksi. Silti he eivät kieltäydy komission kutsusta osallistua hankearvioijiksi vielä uudelleenkin. Solmitut kontaktit, oman tietotaidon karttuminen EU:n rahoituskuvioista sekä ajankohtainen näkemys t&k-kehityssuuntauksista ovat arvokas tuliainen.
Kestoltaan arviointirupeama vie noin 5 arkipäivää ja se suoritetaan useimmiten Brysselissä. Jotkut ohjelmat käyttävät myös etäarviointia. Komissio maksaa verottomana päivärahana noin 150 euroa majoitusta ja aterioita varten sekä työkorvausta 450 euroa päivältä. Lisäksi komissio hyvittää turistiluokan lento- ja junaliput Brysseliin.